¿Qué programas pueden ser útiles para el teletrabajo?

El teletrabajo ha llegado para quedarse, y con él la necesidad de utilizar programas para el teletrabajo que faciliten la comunicación, la organización y la productividad en un entorno remoto. En este artículo, explicaremos algunos de los programas más útiles para el teletrabajo, como Slack, Monday, Google Meet, Time Doctor, Notion, Loom y Google Suite. Además, responderemos a preguntas clave sobre cómo aprender y certificarse en estas herramientas.

1. Slack: Comunicación Eficiente y Colaborativa

Slack es una de las plataformas de comunicación más populares para equipos remotos. Permite crear canales específicos para proyectos, departamentos o temas, facilitando la colaboración y la comunicación en tiempo real. Su integración con otras herramientas y su capacidad para compartir archivos hacen que Slack sea esencial para mantener a todos en la misma página.

2. Monday: Gestión de Proyectos Simplificada

Monday es una herramienta de gestión de proyectos que ayuda a los equipos a planificar, ejecutar y rastrear el progreso de sus tareas. Con su interfaz visual y fácil de usar, Monday permite a los equipos organizar su trabajo de manera efectiva, asegurando que todos los proyectos se completen a tiempo.

3. Google Meet: Videoconferencias de Alta Calidad

Google Meet es una plataforma de videoconferencias que se ha vuelto indispensable para las reuniones remotas. Ofrece videollamadas de alta calidad, con la capacidad de compartir pantalla y colaborar en tiempo real. Además, su integración con Google Calendar facilita la programación y gestión de reuniones.

4. Time Doctor: Seguimiento de Tiempo y Productividad

Time Doctor es una herramienta de seguimiento de tiempo que permite a los empleados y empleadores monitorear cómo se utiliza el tiempo durante la jornada laboral. Esto es especialmente útil para equipos remotos, ya que ayuda a mantener la productividad y a identificar áreas de mejora.

5. Notion: Organización y Documentación en un Solo Lugar

Notion es una plataforma todo-en-uno para la organización personal y de equipos. Permite crear bases de datos, listas de tareas, notas y wikis, todo en un solo lugar. Su flexibilidad lo convierte en una herramienta poderosa para gestionar proyectos y organizar información.

6. Loom: Grabación de Pantalla y Comunicación Asíncrona

Loom es una herramienta que permite grabar y compartir videos de pantalla rápidamente. Es ideal para explicar procesos o dar feedback sin la necesidad de reuniones en tiempo real. Los videos de Loom pueden ser vistos en cualquier momento, lo que facilita la comunicación asíncrona.

7. Google Suite: Herramientas de Productividad Integradas

Google Suite (ahora Google Workspace) incluye herramientas esenciales como Google Docs, Google Sheets, Google Slides y Google Drive. Estas aplicaciones permiten a los equipos colaborar en documentos, hojas de cálculo y presentaciones en tiempo real, independientemente de su ubicación.

¿Qué programa debo aprender primero?

Con tantas programas para el teletrabajo existentes en la internet, es natural preguntarse por dónde empezar. La respuesta depende de tus necesidades y rol dentro de tu equipo. Si trabajas en comunicación o necesitas mantenerte en contacto constante con tu equipo, Slack podría ser el primer programa que debas dominar. Por otro lado, si gestionas proyectos, Monday sería una excelente opción para comenzar. Para aquellos que necesitan colaborar en documentos y realizar videollamadas, Google Suite y Google Meet deberían ser prioritarios.

Consejo: Evalúa tus necesidades laborales y elige primero el programa que mejor se alinee con tus responsabilidades diarias.

¿Dónde encuentro tutoriales de estos programas?

La buena noticia es que hay una abundancia de recursos disponibles para aprender estos programas para el teletrabajo. Aquí te dejamos algunas opciones para empezar:

• YouTube: Es una excelente fuente de tutoriales gratuitos para todos estos programas. Busca canales especializados en productividad y teletrabajo.
• Plataformas de aprendizaje en línea: Websites como Udemy, Coursera y LinkedIn Learning ofrecen cursos detallados sobre Slack, Monday, Google Suite, y otros programas mencionados.
• Documentación oficial: Cada una de estas herramientas tiene su propia base de conocimiento y tutoriales. Puedes visitar las páginas de soporte de Slack, Google Workspace, Loom, etc., para acceder a guías oficiales y artículos.

Consejo: Comienza con tutoriales básicos en YouTube para familiarizarte rápidamente con las funciones principales. Luego, considera inscribirte en un curso más completo si deseas profundizar.

¿Existen certificaciones o cursos de estos programas para el teletrabajo?

Obtener una certificación en el uso de estos programas para el teletrabajo no solo mejora tus habilidades, sino que también puede ser un gran impulso para tu carrera. A continuación, te presentamos algunas opciones de certificación para las herramientas mencionadas:

• Google Suite: Google ofrece certificaciones oficiales, como la Google Workspace Administrator Certification, que valida tus habilidades en la gestión de las herramientas de Google.
• Slack: Aunque no tiene una certificación oficial, Slack ofrece guías y recursos de aprendizaje en su página de soporte. Completar estos cursos y compartir tus conocimientos puede ser un buen diferenciador en el mercado laboral.
• Monday: Monday.com ofrece una certificación de experto, disponible a través de su plataforma, donde puedes aprender desde lo básico hasta técnicas avanzadas de gestión de proyectos.
• Notion: Notion ofrece cursos a través de su academia en línea, aunque no son certificaciones oficiales, te brindan el conocimiento necesario para aprovechar al máximo esta herramienta.
• Time Doctor y Loom: Estas herramientas no ofrecen certificaciones, pero sus sitios web (Guide Time Doctor) (Guide Loom) proporcionan tutoriales y guías detalladas que te ayudarán a dominar su uso.

Consejo: Obtener una certificación puede hacer que tu currículum destaque. Evalúa cuál de estas herramientas es más relevante para tu rol y considera invertir en la certificación correspondiente.

Conclusión

Se requiere el uso eficiente de estos programas para el teletrabajo que faciliten la comunicación, la gestión de proyectos, y la productividad. En Kareliz Wellness una empresa 100% remota utilizamos programas como Slack, Monday, Google Meet, Time Doctor, Loom y Google Suite estas son esenciales para cualquier profesional que trabaje de forma remota. Aprender a usar estos programas no solo mejorará tu eficiencia laboral, sino que también te abrirá nuevas oportunidades en un entorno laboral cada vez más globalizado. ¡Comienza hoy y potencia tu carrera con estas poderosas herramientas!